Nhân viên Quản lý đơn hàng & Công nợ

Công ty Cổ phần Sản Xuất Cơ Khí Hòa Long đang tìm kiếm Quản Lý Đơn Hàng & Công Nợ có kinh nghiệm trong quản lý hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng, hồ sơ thanh toán và xuất nhập khẩu. Đây là vị trí quan trọng, đóng vai trò kết nối giữa kinh doanh – sản xuất – kế toán – khách hàng, đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ và thu hồi công nợ hiệu quả.

Mô tả công việc

• Theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình đơn hàng từ sau khi xác nhận hợp đồng đến khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (sản xuất, kho, giao hàng, kế toán) để đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng đúng cam kết.
• Theo dõi tiến độ thi công, giao hàng phù hợp với điều kiện thanh toán trong hợp đồng.
• Thực hiện đặt xe, cung cấp hồ sơ xe và chứng từ xuất hàng cho công trình/dự án.
• Thực hiện thủ tục hải quan cho các lô hàng xuất khẩu trong và ngoài nước.
• Lập và tổng hợp hồ sơ thanh toán, phối hợp với các bộ phận liên quan nộp khách hàng đúng thời hạn.
• Theo dõi, đối soát và quản lý công nợ khách hàng.
• Báo cáo tổng kết đơn hàng/dự án, đánh giá tiến độ giao hàng và hiệu quả thực hiện.
• Lập báo cáo kế hoạch thu – dòng tiền định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) cho bộ phận tài chính.
• Báo cáo trực tiếp: Trưởng Phòng Dịch vụ Khách hàng

*** Đọc thêm: Giới thiệu về Hoa Long Mechanical

Yêu cầu ứng viên

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, chuyên ngành Kế toán, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm thực tế về xuất nhập khẩu trong và ngoài nước (bắt buộc).
• Ưu tiên sử dụng được tiếng Anh trong công việc.

Kỹ năng chuyên môn

• Nắm vững quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán, chứng từ đơn hàng.
• Kỹ năng theo dõi tiến độ, sắp xếp công việc khoa học.
• Hiểu biết về quy trình thanh toán theo từng loại hợp đồng.

Kỹ năng mềm

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban.
• Chủ động, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Chịu được áp lực công việc cao.

Quyền hạn

• Phối hợp và làm việc trực tiếp với các bộ phận: Kế toán, Kinh doanh, Kho – Giao hàng, Sản xuất, Lắp ráp.
• Đại diện công ty làm việc với khách hàng trong phạm vi công việc được giao.
• Đề xuất ý kiến, giải pháp cải tiến quy trình trong các cuộc họp chuyên môn.
• Đóng góp xây dựng và phát triển phòng ban, công ty.

Quyền lợi

• Thu nhập và các khoản phụ cấp theo thỏa thuận trong HĐLĐ.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Hưởng các chính sách phúc lợi, thưởng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài.

Thông tin ứng tuyển

Hoa Long Mechanical chào đón các ứng viên năng động, yêu nghề cơ khí gia nhập với chúng tôi. Gửi hồ sơ ngay hôm nay để cùng chúng tôi chinh phục những dự án quy mô lớn trong lĩnh vực kệ công nghiệp và giải pháp kho hàng!

Bạn có thể liên hệ qua thông tin: Email: lantran@fgroup.com.vn – SĐT: 0356184122 (Lan Trần) hoặc điền form dưới đây, HLM sẽ sớm liên hệ lại với bạn sau khi có kết quả.

Ban Biên Tập Nội Dung Hoa Long Mechanical
Mọi thông tin kỹ thuật đã được kiểm chứng bởi các chuyên gia của HLM. Xem quy trình biên tập